يعد تنظيم الوقت وترتيب الأولويات بالنسبة للطالب مهما كان مستواه الدراسي من الأمور التي تخفف من حدة القلق والتوتر قبل الامتحان بالإضافة إلى ذلك فهو أداة أساسية للتفوق في مجال الدراسة والحياة اليومية وفي مقالنا سوف نتحدث عن أفضل وأحدث تطبيق لتنظيم وقت الدراسة.
أفضل تطبيق لتنظيم وقت الدراسة
هناك الكثير من البرامج والأدوات التي تعمل بشكل رائع في تنظيم الوقت وتقسيم المهام. ليتمكن الطالب من إنجاز أكبر قدر ممكن منها على أكمل وجه. وسنتعرف في هذا المقال على أفضلها وأكثرها شعبية لغاية وقتنا الحالي:
- برنامج Rescue Time
يعد Rescue Time من أشهر التطبيقات المتخصصة بتنظيم الوقت. حيث يقدم للمستخدم نصائح وخطط حتى يتمكن من استغلال وقته خلال اليوم أو الأسبوع أو على مدار الشهر. كما أنه يتيح إمكانية مراقبة المدة الزمنية التي يستغرقها المستخدم في إنجاز مهماته. علاوة على ذلك فهو يرسل تقارير تفصيلية أسبوعية إلى المستخدم ليعلمه عن الوقت الذي استهلك في إنجاز كل مهمة أو الوقت الذي أضاعه على أمور أخرى.
- تطبيق Toggl
هو أداة فعالة حقا في إدارة الوقت ومفيد جدا لمدراء المشاريع واللذين يقومون بإدارة فريق. وذلك لأن Toggl يمنحه تقرير مفصل عن الأعمال التي يقوم بها كل فرد من أفراد فريقه. ويمكنه معرفة حجم الإنتاج لكل منهم مع الوقت المستغرق في إنجاز المهام. بالإضافة إلى ذلك فهو يمتلك ميزة رائعة وهي مقارنة المشاريع بين بعضها تفصيليا من ناحية الوقت والمهام التي تم إنجازها والتي لم يتم إنجازها.
- أداة Notion
حاز هذا التطبيق على العديد من الجوائز لأنه مثالي للمحترفين وتم استخدامه من قبل كبرى مدراء شركات العالم. حيث إنه ليس من السهل إتقانه من قبل المستخدم العادي أو المبتدئ. ويحتاج بعض الوقت للتعلم على إمكانياته وطريقة استخدامه بشكل جيد. ومن أهم مميزاته أنه يمكن للمستخدم تدوين ملاحظاته وأفكاره بطريقة منظمة ويمتلك خاصية فلترة المهام لمعرقة الوقت المخصص لكل منها. علاوة على ذلك إمكانية بناء عدد كبير من قواعد البيانات ودمجها مع الملاحظات الخاصة بالمستخدم.
تطبيقات أخرى للمساعدة في تنظيم الوقت
- تطبيق Todoist لتنظيم وقت الدراسة
هو برنامج سهل الاستخدام وصغير الحجم يمكن الاعتماد عليه في ترتيب المهام والتذكير بها. بالإضافة إلى ذلك يمكن إدراج الصور والملفات والتسجيلات الصوتية المفيدة في شرح المهام. ويمكن من خلاله أيضا إنشاء فريق عمل وتقسيم الأعمال بين هذا الفريق علاوة على ذلك يعمل على مراقبة ما تم إنجازه والوقت الذي استهلك في إنجاز كل مهمة. مما يساعد في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية بشكل ملحوظ.
- برنامج Trello
يعتمد تريللو في عمله على طريقة Kanban وهو من أشهر الأساليب العلمية المتبعة في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية من خلال إنجاز المهام. حيث يقوم بمتابعة تفصيلية لكل تقدم تحققه في كل مهمة من المهام المدرجة فيه يوميا. أيضا فهو يحتوي على عدد من القوائم توضع بها المهام بشكل مرتب ويمكن التعديل عليها ونقل المهام بين تلك القوائم بسهولة وسلاسة. حتى إنه يتيح للمستخدم الاطلاع على مهام أصدقائه وما تم إنجازه منها.
- Google Calendar
هو من إحدى الخدمات التي قدمتها شركة جوجل للمساعدة في تنظيم الوقت ووضع خطط على مدار الشهر والسنة حتى. يمكن من خلاله تنظيم جهات الاتصال على تطبيق Gmail وربطها مع الروزنامة الخاصة ب Google. ويعمل على إرسال بريد إلكتروني للتنبيه عن المهام سواء كان الاستخدام من الهاتف أو الحاسوب. علاوة على ذلك فهو مفيد بتحديد المشاريع وتقسيم جدول المهام اليومي حسب نوع كل مشروع.
- تطبيق Timely لتنظيم وقت الدراسة
يساعد برنامج Timely في تنظيم مشاريع طويلة وقصيرة المدى. عدا عن ذلك فهم ممتاز في تنظيم المهام ومراقبة المدة الزمنية التي يستغرقها كل مشروع ومهمة. ويتميز بواجهته البسيطة التي يمكن استخدامها من قبل المبتدئين والفئات العمرية الصغيرة.
في الختام نكون قد تحدثنا عن أفضل تطبيق لتنظيم وقت الدراسة. التي سوف تساعدك في تنظيم وقتك بشكل جيد لتتمكن من تحقيق كل مهامك بسلاسة وفي الوقت المحدد دون ارتباك.
